MOTUS идва: Всичко, което трябва да знаете за най-мащабната промяна в регистрацията на FMCSA от десетилетия

От редакционния екип на Safety Lane Magazine

Федералната администрация за безопасност на търговските автомобили (FMCSA) е в процес на най-значимата модернизация на регистрационната си инфраструктура от десетилетия насам. Ако управлявате камион, ръководите транспортна компания, работите като брокер, спедитор или подавате BOC-3 формуляри, тази промяна ви засяга пряко. Новата платформа се казва MOTUS — и независимо дали сте готови или не, тя влиза в сила през 2026 г.

По-долу ще разгледаме какво представлява MOTUS, защо се въвежда, какъв е графикът и — най-важното — какво трябва да направите още сега, за да се подготвите.

Какво е MOTUS?

MOTUS е модернизираната регистрационна платформа на FMCSA за регистрация и управление на USDOT номера. Тя е създадена, за да замени остарелите и разпокъсани системи на агенцията, включително Единната регистрационна система (Unified Registration System — URS), която сама по себе си беше проблематична и закъсняла реформа, която така и не изпълни напълно обещанията си.

MOTUS е изграден на чисто: единна, унифицирана платформа, достъпна от телефон, таблет или компютър, където превозвачи, брокери, спедитори, застрахователи, лица, подаващи BOC-3 формуляри, и доставчици на услуги за транспортният сектор могат да управляват всичките си регистрационни задължения пред FMCSA на едно място.

Представете си го така: преминавате от шкаф с хартиени формуляри, разпръснати из различни офиси, към едно защитено цифрово табло, достъпно в реално време от всяко устройство.

Самото название също не е случайно — на латински „motus" означава движение. Точно от движение напред се нуждае и една индустрия, която твърде дълго е затормозена от бавни, разделени и уязвими на злоупотреби регистрационни процеси.

Защо FMCSA прави тази промяна?

Краткият отговор: измами. И то в огромни мащаби.

На конференцията Mid-America Trucking Show през 2024 г. Кен Ридъл от FMCSA го каза директно:

„Измамите и кражбите на товари са на рекордно високи нива в бранша на търговските превозни средства. Всеки сектор в индустрията е засегнат — и при превозвачите, и при брокерите."

Съществуващите системи за регистрация имат сериозни пропуски. Недобросъвестни участници — понякога наричани „хамелеон превозвачи" — ги използват от години: закриват дейността си, за да избегнат санкции и нарушения по безопасността, след което я възобновяват под ново наименование и нов USDOT номер, сякаш нищо не се е случило. Тези фиктивни оператори са реален риск — както за безопасността на пътищата, така и за финансовото здраве на честните превозвачи, брокери и изпращачи.

MOTUS е проектиран да затвори тези вратички чрез:

• Усъвършенствана проверка на самоличността — интеграция с Login.gov и биометрични инструменти за потвърждаване на идентичността на отговорните лица в компанията

• Валидация на данните в реално време — системата засича грешки и несъответствия още при въвеждане, преди да се превърнат в нарушения

• Верификация на бизнеса — многократно по-трудно за нечестни участници да преминат отново през регистрация

• Консолидирани данни — FMCSA и правоприлагащите органи получават ясна и точна картина на това кой реално оперира по американските пътища

За законните превозвачи и доставчици на услуги това е добра новина. По-чистият и по-точен регистър означава по-малко нечестна конкуренция и по-безопасна работна среда за всички.

Какво ще прави MOTUS по различен начин?

Освен борбата с измамите, MOTUS въвежда редица практически подобрения в ежедневното спазване на нормативните изисквания. Ето ключовите функции на новата платформа:

Една система за всичко. Към момента регистрационните функции на FMCSA са разпределени между множество платформи — FMCSA Portal, системата за лицензиране и застраховане (L&I) и други. MOTUS обединява всички FMCSA формуляри в единна онлайн система. Едно влизане, едно табло, едно място за управление на целия ви регистрационен профил.

По-интелигентно въвеждане на данни. Инструменти за автоматично попълване, умна логика и проверки в реално време ще намалят излишното въвеждане на данни и ще хванат грешките преди те да станат нарушения. Ако нещо не съвпада, системата веднага го сигнализира — вместо да пропусне проблема.

Достъп от телефон и таблет. Вече няма да се налага да чакате да се върнете в офиса, за да актуализирате регистрационните си данни. MOTUS е създаден за мобилно използване — превозвачите и операторите могат да преглеждат и актуализират информация по всяко време и от всяко място. Това е особено ценно за независимите превозвачи.

Подобрени потребителски роли. Новата система въвежда по-прецизни потребителски права, така че правилните хора да имат достъп до правилните функции. Отговорните лица в компанията могат по-добре да контролират кой е упълномощен да прави промени в регистрационния профил — намалявайки риска от неоторизирани модификации.

Суфикси към USDOT номера. Всички регулирани лица ще продължат да се идентифицират чрез своя USDOT номер, но MOTUS ще добавя суфикси, указващи вида на предоставената регистрация. Важното е, че тези суфикси не са изискване за маркиране на превозните средства — няма нужда да сменяте лепенките на камионите си отново.

Опростена двугодишна актуализация. Процесът по MCS-150 двугодишна актуализация ще бъде улеснен с предварително попълнена информация — рутинна, но досадна задача ще се изпълнява значително по-лесно.

Изисквания за верификация: Какво трябва да знае всеки потребител

Един от най-значимите — и оперативно важни — аспекти на MOTUS е процесът за проверка на самоличността. Това не е обичайна регистрация с потребителско име и парола. FMCSA е въвела многопластова рамка за верификация, която всеки потребител трябва да премине. Разбирането й предварително ще спести на вашия екип ненужно забавяне и главоболия при стартирането на системата.

Стъпка 1: Създаване на акаунт в Login.gov

Входната точка към MOTUS е Login.gov — централизираната платформа за самоличност на федералното правителство на САЩ. Всяко лице, което се нуждае от достъп до MOTUS, трябва първо да има собствен акаунт в Login.gov. Платформата използва многофакторно удостоверяване (MFA), което означава, че потребителите ще трябва да потвърждават самоличността си при всяко влизане чрез допълнителен метод — обикновено код, изпратен на телефон или чрез приложение за удостоверяване. Това не е по избор — то е федерално задължение за всички правителствени системи.

Ако вие или ваши служители вече имат акаунт в Login.gov за друга федерална система, може да го използвате — но само ако не е вече свързан с друг акаунт в FMCSA Portal. Всеки акаунт в Login.gov може да бъде обвързан само с един FMCSA акаунт. Това е ключово разграничение, което може да хване много организации неподготвени.

Стъпка 2: Проверка на самоличността чрез IDEMIA

Освен основното удостоверяване чрез Login.gov, MOTUS изисква пълна верификация на самоличността при създаване на акаунт — осъществявана от IDEMIA, трета страна, специализирана в проверка на самоличността. Технологията на IDEMIA може да ви е позната, без да знаете името й — това е същата система, използвана на контролно-пропускателните пунктове на TSA на летищата в САЩ.

Ето как протича процесът на верификация чрез IDEMIA на практика:

1. По време на регистрацията ще бъдете пренасочени от системата на FMCSA към платформата на IDEMIA чрез QR код или директна препратка

2. Ще бъдете помолени да сканирате официален документ за самоличност с лична снимка — шофьорска книжка или паспорт са приетите документи

3. Системата използва технология за разпознаване на лице, за да потвърди, че лицето, държащо документа, съответства на лицето, извършващо регистрацията

4. Процесът е проектиран да работи на всеки смартфон с камера и интернет връзка — FMCSA съобщава, че повечето потребители го завършват за броени минути

5. След успешна верификация сте върнати обратно в системата на FMCSA, за да завършите регистрацията си

Важна бележка относно поверителността: FMCSA не съхранява никакви лични данни, събрани по време на процеса на верификация чрез IDEMIA. IDEMIA управлява тези данни съгласно собствената си политика за поверителност, а FMCSA получава единствено потвърждение, че верификацията е успешно завършена. Потребителите трябва да прочетат и приемат Условията за ползване и Декларацията за поверителност на IDEMIA преди да продължат.

Добрата новина: след като веднъж верификацията на самоличността е завършена, няма да е необходимо да я повтаряте в бъдеще — освен ако системата изрично не поиска това. Последващият достъп се осъществява чрез вашите Login.gov данни с MFA.

Стъпка 3: Верификация на бизнеса

Освен проверката на самоличността, MOTUS извършва и потвърждение на адреса на управление на компанията. Системата сверява посочения адрес с федералните изисквания — адреси на виртуални офиси, споделени работни пространства или пощенски кутии, използвани като седалище на фирмата, няма да бъдат приети. Преди да създадете акаунта на компанията си, уверете се, че адресът, който ще посочите, е реално физическо местонахождение, което може да бъде проверено при нужда.

Индивидуални акаунти: Структурна промяна, която не може да се пренебрегне

Тук MOTUS се различава съществено от настоящия FMCSA Portal — и именно тук много компании ще бъдат хванати неподготвени, ако не планират предварително.

При сегашния FMCSA Portal официалният представител на компанията може до голяма степен да управлява достъпа за останалите, като има известна гъвкавост в начина, по който потребителските роли се споделят или управляват в рамките на един акаунт.

При MOTUS всеки отделен потребител трябва да има собствен уникален акаунт в Login.gov и собствен потребителски профил в MOTUS. Не се допуска споделяне на данни за вход между потребители, независимо от тяхната роля. Това се отнася за всеки служител, агент или член на персонала на вашата организация, който се нуждае от какъвто и да е достъп до системата.

Ето как е структурирано това:

Основният притежател на акаунта (Законен представител на компанията) създава акаунта на компанията, свързва съществуващия USDOT номер и е единственото лице, упълномощено да поканва допълнителни потребители в акаунта. Само това лице трябва да създаде профил по време на началната фаза на настройка — FMCSA изрично предупреждава, че под-потребителите не трябва да създават профили без покана от основния притежател на акаунта.

Под-потребителите (служители и персонал) могат да получат достъп до акаунта на компанията в MOTUS единствено след получаване на покана от Основния притежател. Те трябва самостоятелно да създадат собствен акаунт в Login.gov и да преминат независимо процеса на верификация. Под-потребителите могат да преглеждат информация и да изпълняват функции в акаунта на компанията съгласно назначената им роля — но не могат да управляват други потребители или да правят промени извън определените им права.

Какво означава това на практика: Ако в момента трима души от вашата компания имат достъп до FMCSA Portal чрез споделена или свободно управлявана настройка, всеки от тях ще се нуждае от индивидуален акаунт в Login.gov и ще трябва самостоятелно да премине процеса на верификация чрез IDEMIA. За по-големи транспортни фирми или организации с множество служители, занимаващи се с регистрация и подаване на документи, това означава координирано въвеждане в системата — не просто настройка на един акаунт.

Препоръчително действие още сега: Определете всяко лице в организацията, което ще се нуждае от достъп до MOTUS. Направете списък. Уверете се, че всяко от тях вече има — или ще създаде — собствен акаунт в Login.gov с активирано MFA. Запознайте ги с процеса на верификация чрез IDEMIA, за да не ги изненадва, когато дойде моментът. Изберете ясно Основния притежател на акаунта и се уверете, че неговият имейл в Login.gov съвпада с посочения в текущия FMCSA Portal.

Бележка на редакцията: Safety Lane Magazine препоръчва да се потвърди конкретната структура на потребителските роли директно с FMCSA, тъй като допълнителни подробности ще бъдат публикувани по-близо до пълното стартиране през 2026 г.

Какво MOTUS няма да промени при стартирането

Това е също толкова важно за вашето планиране. В отговор на силната обратна връзка от заинтересованите страни по време на процеса на разработка, FMCSA потвърди, че при стартирането на MOTUS за всички потребители системата няма да включва:

• Въвеждане на Safety Registration

• Премахване на дocket номера (MC/FF/MX номера)

• Промени в процеса на подаване на BOC-3 формуляри

Тези потенциални промени остават под обсъждане и ще изискват официален регулаторен процес и обществено обсъждане преди каквото и да е прилагане. Текущата регулаторна програма предвижда предложение за регулаторни промени през март 2026 г. Това означава, че тези теми са на хоризонта, но няма да изненадат никого — преди каквато и да е промяна ще има пълен период за обществено обсъждане.

График на въвеждане: Какво се случва и кога

MOTUS се въвежда поетапно — съзнателна стратегия за осигуряване на стабилност и събиране на обратна връзка от агенцията, преди да отвори вратите за всички.

Фаза 1 — декември 2025 г. (вече в ход): FMCSA официално започна мекото стартиране на MOTUS през декември 2025 г., като ограничен достъп беше предоставен на поддържащи компании — доставчици на транспортни услуги, бланкетни компании (лица, подаващи BOC-3 формуляри) и лица, подаващи документи за финансова отговорност, като застрахователни и поръчителски компании. Тези организации получиха ранен достъп, тъй като в крайна сметка ще поддържат хиляди превозвачи, след като системата се отвори напълно. По време на тази фаза поддържащите компании могат да създават потребителски профили и акаунти на компании, да добавят и управляват информация за процесни агенти и да управляват потребителите на компанията. Всички официални подавания — BOC-3, застраховки и др. — все още трябва да се извършват чрез съществуващите системи на FMCSA, докато тези функции не станат активни в MOTUS.

Фаза 2 — средата до края на 2026 г.: Пълно разгръщане за всички потребители, включително нови и съществуващи превозвачи, брокери и спедитори. Именно тогава по-широката индустрия ще може да получи достъп до системата, да свърже съществуващите USDOT номера и да се възползва от всички подобрени инструменти и функции на MOTUS. FMCSA предвижда регистрационните изисквания да започнат в тази времева рамка и ще публикува инструкции за въвеждане, учебни материали, отговори на чести въпроси и ресурси за поддръжка по-близо до датата на стартиране. Агенцията също така планира да организира информационни уебинари и отраслови дискусии, за да гарантира, че всички регистрирани са подготвени.

Фаза 3 — непрекъснато след 2026 г.: Постоянни подобрения и бъдещо нормотворчество. FMCSA ясно е заявила, че MOTUS не е еднократна актуализация, а развиваща се платформа. След пълното стартиране агенцията ще продължи да събира обратна връзка и да пуска допълнителни функционалности. Бъдещото нормотворчество — включително потенциалните промени в Safety Registration и docket номерата — ще следва стандартния процес на уведомяване и обществено обсъждане.

Какво означава това за различните участници в бранша

Превозвачи и собственици на транспортни фирми: Най-важната ви задача в момента е да се уверите, че акаунтът ви в FMCSA Portal е активен и актуален преди пълното стартиране на MOTUS. Ако информацията в акаунта е остаряла или Законният представител на компанията е посочен като външен консултант, а не като действителен служител или собственик, може да се сблъскате с трудности по време на прехода. Започнете да привеждате данните си в ред още сега.

Независими превозвачи (Owner-operators): Добрата новина е, че MOTUS е проектиран с акцент върху мобилния достъп — нещо, което съответства на реалността на независимата работа. Лошата новина е, че преходът изисква активно участие — не можете да разчитате, че някой друг ще се погрижи за вас. Уверете се, че информацията ви за USDOT номера е актуална и че Portal акаунтът ви е достъпен.

Брокери и спедитори: Обединяването на регистрационните функции в единна платформа трябва да намали административната тежест в дългосрочен план. В краткосрочен план обаче бъдете подготвени за период на адаптация. FMCSA е отбелязала, че преминаването от разпокъсани системи към унифицирана платформа ще изисква внимание и корекции. Ако разчитате на външни консултанти за управление на подаванията ви към FMCSA, уверете се, че информацията за вътрешния Законен представител на компанията е надлежно актуализирана — MOTUS изисква Законният представител да бъде действителен собственик или служител, а не трета страна.

Доставчици на транспортни услуги и лица, подаващи BOC-3 формуляри: Вие вече сте в Фаза 1. Ако все още не сте създали акаунт на компанията си в MOTUS и не сте свързали съществуващия си акаунт в L&I, направете го сега. Извършването на тези действия по време на периода на ранен достъп гарантира, че съществуващите ви подавания за финансова отговорност ще бъдат успешно свързани и показани, когато MOTUS се отвори за всички потребители.

Контролен списък за подготовка за MOTUS

Използвайте този контролен списък, за да се уверите, че организацията ви е готова за прехода към MOTUS:

✅ За всички регистрирани лица

•  Влезте в акаунта си в FMCSA Portal и потвърдете, че е активен. Ако нямате такъв, създайте го незабавно на portal.fmcsa.dot.gov

•  Проверете Законния представител на компанията — той трябва да бъде действителен собственик или настоящ служител, а не външен консултант или трета страна

•  Потвърдете, че имейлът в Login.gov на Законния представител на компанията в FMCSA Portal съвпада с имейла в Login.gov, с който ще влизате в MOTUS — те трябва да съвпадат, за да се свърже вашият USDOT номер с новия ви акаунт в MOTUS

•  Подайте актуализирана двугодишна актуализация MCS-150 чрез Portal, за да гарантирате, че най-актуалната информация за вашия бизнес е в системата преди стартирането на MOTUS

•  Прегледайте всички потребители с достъп до акаунта ви в FMCSA Portal в раздел „Account Management" и премахнете тези, на които вече не трябва да имат достъп

•  Следете за съобщения от FMCSA относно пълната дата на стартиране, инструкции за въвеждане и обучителни уебинари — абонирайте се за имейл актуализации от FMCSA на fmcsa.dot.gov

✅ Създаване на акаунт и верификация на самоличността (за всеки отделен потребител)

•  Създайте акаунт в Login.gov, ако все още нямате такъв — всяко лице, нуждаещо се от достъп до MOTUS, трябва да има собствен индивидуален акаунт в Login.gov. Не споделяйте данни за вход

•  Активирайте многофакторното удостоверяване (MFA) в акаунта си в Login.gov — това е задължително, а не по избор

•  Подгответе официален документ за самоличност с лична снимка (шофьорска книжка или паспорт) — ще ви е необходим за стъпката на верификация чрез IDEMIA при създаване на акаунт

•  Бъдете готови за разпознаване на лице — системата на IDEMIA ще сравни лицето ви с фотографията в документа ви чрез камерата на смартфона ви. Процесът обикновено отнема само няколко минути

•  Прочетете Условията за ползване и Декларацията за поверителност на IDEMIA преди да започнете — трябва да ги приемете преди да завършите верификацията

•  Проверете дали бизнес адресът ви е реално физическо местонахождение, подлежащо на проверка — пощенски кутии и виртуални адреси може да доведат до отхвърляне на заявлението ви

•  Определете ясно Основния притежател на акаунта преди стартирането — само той е упълномощен да поканва служители (под-потребители) в акаунта на компанията. Изберете това лице внимателно и се уверете, че имейлът му в Login.gov съвпада с посочения в текущия FMCSA Portal

•  Направете пълен списък на всеки служител, който ще се нуждае от достъп до MOTUS, и се уверете, че всеки от тях индивидуално създава собствен акаунт в Login.gov и преминава верификация на самоличността. Под-потребителите не могат да се регистрират сами — трябва да изчакат покана от Основния притежател на акаунта

✅ За поддържащи компании (лица, подаващи BOC-3 формуляри, застрахователи, доставчици на услуги за транспортният сектор)

•  Създайте потребителски профил и акаунт на компанията в MOTUS сега, по време на периода на ограничен ранен достъп

•  Свържете съществуващия си акаунт в L&I по време на създаването на акаунта на компанията, за да свържете съществуващите си подавания за финансова отговорност с новия акаунт

•  Поддържайте актуална бизнес информация и в двете системи — в текущата L&I система и в MOTUS по време на преходния период — и двете системи трябва да са актуални до пълното стартиране

•  Продължете да извършвате всички официални подавания (BOC-3, застраховки и др.) чрез съществуващите системи на FMCSA, докато MOTUS не бъде напълно стартиран за подавания

✅ За брокери и спедитори

•  Проверете текущите си регистрационни данни за точност — подобрената валидация на MOTUS ще маркира несъответствия, които по-старите системи са пропускали

•  Уведомете екипа си, отговарящ за спазването на изискванията, или консултантите за предстоящия преход, за да могат да планират

•  Участвайте в информационните уебинари и отраслови дискусии на FMCSA, когато бъдат обявени — те ще бъдат най-добрият източник на актуална информация

MOTUS не е по избор — и не е промяна, която можете да отложите „за после“. Компаниите, които започнат подготовка сега (актуализация на Portal, подреждане на данните, ясна структура на потребителите и Login.gov готовност), ще преминат прехода значително по-гладко. Тези, които чакат, рискуват блокиране, забавяния и хаос в момент, когато регистрацията е критична за бизнеса.

Заслужава да се оцени и по-голямата картина: MOTUS представлява истинско усилие от страна на FMCSA да модернизира инфраструктура, която дърпа бранша назад от години. По-сигурна, по-точна и по-устойчива на измами регистрационна система в крайна сметка е в интерес на законните оператори. Тя изравнява условията на игра, подобрява качеството на данните за безопасност и прави по-трудно за недобросъвестни участници да използват системата за сметка на тези, които спазват правилата.

Следете Safety Lane Magazine за непрекъснато отразяване на въвеждането на MOTUS, включително актуализации за пълната дата на стартиране.

За най-актуална и авторитетна информация относно MOTUS посетете официалната страница на FMCSA за модернизация на регистрацията на fmcsa.dot.gov/registration/whats-coming или раздела с чести въпроси на fmcsa.dot.gov/registration/modernization-faqs.

Safety Lane Magazine препоръчва на всички превозвачи, брокери и доставчици на услуги да се консултират директно с ресурсите на FMCSA и, където е подходящо, с квалифицирани специалисти по нормативни изисквания, преди да вземат регулаторни решения.

Редакционна бележка: Превозвачи и брокери, които не са сигурни дали техният FMCSA Portal и Login.gov акаунт са правилно структурирани или актуализирани преди старта на MOTUS, могат да потърсят професионално съдействие. CellEx Consulting Group предоставя консултации по подготовка и спазване на изискванията при прехода към новата платформа. За повече информация посетете cellexllc.com или се обадете на 224-404-6114

© Safety Lane Magazine | safetylane.online